1-Timing

Durée de l’AG : L’AG du 29/4/2022 a duré 3 heures (le verre de l’amitié non compris).
Ceci vous semble…

Dans les remarques, les personnes qui trouvent que l’assemblée générale est trop longue pensent que c’est soit dû au fait que tout est expliqué en allemand et en français et posent la question si on ne pourrait pas utiliser la traduction simultanée (le sujet sera traité plus loin), soit au fait que certaines thématiques trop compliquées nécessitent trop d’explications. Dans ce cas, on suggère, outre le renvoi aux explications détaillées contenues dans le rapport d’activité, d’organiser des séances d’informations en ligne préalable à l’AG pour les membres qui auraient des questions. Une autre solution consisterait à permettre aux membres de poser des questions avant l’AG et de recevoir les réponses en dehors du cadre de l’AG. Il faudrait donc pouvoir réserver du temps aux discussions nécessaires à l’éclaircissement des points pouvant prêter à confusion.

En résumé, la moitié des participants pense donc que l’AG est trop longue et ne devrait idéalement pas dépasser deux heures (en une langue ou en deux). Mais 2/5 pensent tout de même que la solution actuelle leur convient et qu’un certain temps est nécessaire pour informer correctement les membres sur place et en deux langues. Il est à noter que nous avons rencontré des problèmes techniques avec la liaison internet qui devait permettre de suivre l’AG via internet. Nous allons faire en sorte que cela n’arrive plus et ainsi faire participer les membres qui sont dans l’impossibilité de nous rejoindre en présentiel.

Avec près de 45% des préférences pour le vendredi, même si l’AG pourrait commencer un peu plus tôt, il semble que c’est le jour qui convient le mieux à la plupart des membres. Malheureusement, le jour et l’heure conviennent sans doute moins aux personnes plus âgées ou aux familles avec de jeunes enfants.
En 2020, nous avions pu organiser un service de covoiturage qui devait permettre aux membres habitant trop loin de faciliter les déplacements. Maintenant que le COVID est derrière nous, nous allons tenter de renouer avec ce concept.

L’idée a également été lancée d’organiser une journée de rencontre familiale en journée un samedi ou dimanche pour se retrouver et nouer des contacts plus étroits avec nos coopérateurs. La journée de rencontre que nous avons organisée en septembre au parc éolien de Waimes a effectivement été très sympathique et bien suivie, malgré un temps pluvieux. Avec le développement et surtout la réalisation de nouveaux projets, nous allons sans doute avoir l’occasion de nous rapprocher davantage de nos membres.

Avec près de 3/5^ème de réponses négatives, cette proposition est rejetée dans la majorité des réactions.